A Prefeitura de Maricá encerrou recentemente um curso de gestão documental para servidores, visando otimizar a organização e transparência dos serviços públicos municipais.
A iniciativa, que reuniu profissionais de diversas secretarias, buscou qualificar o tratamento e arquivamento de documentos. O objetivo é fortalecer a eficiência administrativa e a segurança das informações na prestação de serviços à população.
O treinamento foi promovido pela Escola Municipal de Administração Pública de Maricá (EMAR) em parceria com o Instituto Brasileiro de Administração Municipal (Ibam). A capacitação ocorreu ao longo de quatro dias, com participação de servidores de várias áreas.
Maurício Barbosa, professor do Ibam, destacou que a gestão documental é fundamental no dia a dia. "A participação da turma foi excelente para transformar o cenário administrativo da cidade", afirmou Barbosa, reforçando a importância da organização desde a criação ao arquivamento.
A coordenadora da EMAR, Elizabeth dos Santos, ressaltou o empenho em promover o curso. Ela mencionou o trabalho de construção da política de arquivos na prefeitura, iniciado em 2015, que culminou no atual Sistema Municipal de Arquivos.
Durante as aulas, os participantes receberam orientações sobre classificação, temporalidade, digitalização e descarte adequado de arquivos. As boas práticas na gestão da informação foram abordadas como cruciais para agilizar processos internos e garantir a segurança dos dados.
Ney Magalhães, chefe de protocolo da SOMAR, considerou o curso essencial para otimizar a colaboração com o Arquivo Municipal. "O treinamento nos trouxe o conhecimento legal necessário sobre prazos de guarda e critérios de descarte correto de documentos", explicou.
A arquivista Girlan Ribeiro enfatizou o valor da gestão documental para a preservação histórica de Maricá. Segundo ela, a prática vai além da mera organização de papéis, protegendo o patrimônio histórico e científico do município.
A qualificação contínua dos servidores demonstra o compromisso da Prefeitura de Maricá com uma administração pública mais moderna e eficiente, beneficiando diretamente os moradores da cidade.
